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Resumen ejecutivo de Caracolí Constructora ·

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Informe General · Caracolí Constructora

Consolidado de todos los proyectos ·

Gastos en auditoría 0

rechazados en el informe semanal · no cuentan en tesorería hasta resolverse

Panorama financiero consolidado

Utilidad estimada

—

ventas − costos

Composición de las ventas

Costos — Utilidad —

Ventas totales

—

—

Recaudado

—

—

Costos totales

—

—

Cómo va cada proyecto recaudo sobre ventas

Recaudo y ventas

Recaudo mensual · últimos 6 meses

Ventas por proyecto

Actividad y socios

Últimos movimientos

Caja general →

Inversión de socios

Ver →

Total invertido

—

—

Marketing · web

Leads (7d)

—

— totales

Proyectos publicados

—

— en home · — total

Cotizaciones (mes)

—

— aceptadas

Visitas hoy

—

— cuotas en mora

Proyectos

Catálogo conectado al sitio público. Click en una card para abrir el detalle.

+ Nuevo proyecto

Todos los tipos Lotes Apartamentos Bodegas Mixto Todos los estados En venta Próximamente Vendido Obra gris Entregado Pausado

No hay proyectos que coincidan. Crear el primero →

Volver al portafolio

Ver en sitio público Editar proyecto Cancelar Guardar cambios

Sin foto principal

Home Público Home Público Destacado

— …

…

…

Precio desde

—

Área (m²)

—

–

Lotes / unidades

—

0

Leads asignados

0

— Imagen principal

Subir archivo

Aspecto sugerido: 4:3 o 16:10. Si subes archivo se guarda en Storage y se autocompleta la URL.

Preview

— Descripción

Sin descripción.

Puedes escribir {pct_vendido}, {vendidos}, {disponibles} o {total} y se reemplazan solos con la ocupación real del proyecto (página pública, app y chatbot).

— Método de pago

—

— Características

Tipo Lotes Apartamentos Bodegas Mixto

Estado Próximamente En venta Obra gris Vendido Entregado Pausado

Precio desde

Ubicación

Otras características (opcional)

+ Agregar característica

— Galería

Fotos del proyecto, planos y renders. Aparecen en la página pública del proyecto.

+ Agregar imágenes

Aún no hay imágenes en la galería.

Entrega

—

Entrega estimada

—

Mensaje WhatsApp

—

Dirección

—

Departamento

—

Editable desde Características → Ubicación

Orden

0

Leads

Solicitudes que llegan del formulario público en caracoli.org. Asignalos a un proyecto y cambialos de estado a medida que avance la conversación.

0 total · 0 nuevos

Todos los estados Nuevos Contactados Interesados Convertidos Descartados Cualquier proyecto Sin proyecto asignado Ofrece lote

Cuándo	Nombre	Contacto	Proyecto	Mensaje	Estado	Acciones

Aún no llegaron leads. Cuando alguien complete el form en caracoli.org, va a aparecer acá.

Marketing

Redes sociales con IA, chatbot, sitio web, campañas de email/WhatsApp y analytics. Próximamente conectado.

Redes Sociales IA

Generador de posts y reels para Instagram

Chatbot

Califica leads en WhatsApp 24/7

Sitio Web

Métricas de tráfico y conversión

Email & WhatsApp

Campañas masivas a clientes y leads

Analytics

Dashboard de marketing consolidado

Plano interactivo

Parcelación por manzana · click en un lote para ver detalles

Cargar plano Precio disponibles + Lote

En pago 0 Pagado 0 Entregado a socio 0 Pisado 0 Disponible 0

+ − ⤢

Cargando parcelación…

Click en un lote para ver sus detalles

Clientes

Base de clientes y su cartera

+ Nuevo cliente

Cliente	Cédula	Lotes	Valor	Pagado	Saldo	% pagado	Estado	Acciones

Promesas & Acuerdos de pago

Promesas de compraventa y planes de cuotas

+ Nueva promesa

Valor en promesas

—

monto comprometido

Promesas

—

documentos

Firmadas / vigentes

—

en ejecución

Borradores

—

pendientes de firma

Promesas de compraventa

# Promesa	Cliente	Lote	Valor	Plan	Estado	Acciones

Tesorería

Cartera, costos y posición financiera

Recaudado

—

—

Costos totales

—

—

Cartera por cobrar

—

—

Posición inter-proyecto

—

—

Caja actual del proyecto

Recaudado clientes

—

Inversión socios

—

Costos

—

Préstamos (por cobrar)

—

= Caja actual

—

Recaudado + Inversión − Costos − Préstamos a otros proyectos. Es el efectivo disponible hoy. Los préstamos son un activo por cobrar (—) que volverá a caja.

Utilidad del proyecto

Ventas − Costos + Lotes entregados

Ventas totales

—

− Costos totales

—

= Utilidad en efectivo

—

+ Lotes entregados

—

= Utilidad total

—

De la utilidad en efectivo, ¿cuánto ya es caja?

Realizada hoy

—

recaudado − costos

Cartera por cobrar

—

por materializar

Dónde está la caja

⇄ Traslado + Ingreso

Caja del proyecto

—

Efectivo — · Bancos —

Caja General · le queda

—

Total en caja

—

Costos

—

compra + operativos + nómina

+ Costo

Compra del lote inversión inicial

—

Gastos corrientes —

Préstamos inter-proyecto

—

—

+ Préstamo

Deudas a terceros

—

—

+ Deuda

Movimientos de caja

Cada movimiento con su fecha, del libro diario.

Todos Ingresos Egresos Categoría / tipo Día

→

Limpiar

Fecha	Concepto	Categoría	Tipo	Monto

Escrituración

Lotes en proceso de escritura, etapa por etapa.

+ Pasar lote a escrituración

Listo para escriturar

—

En trámite

—

En notaría

—

Escriturado

—

Escriturado 0 En proceso 0 Sin escriturar 0

+ − ⤢

Toca un lote para ver su estado de escrituración.

Comisiones

Comisiones a vendedores, por lote y extras.

+ Comisión

Comisión por lote

—

Extras

—

Total comisiones

—

Caja General

Fondo común compartido: cualquier proyecto gasta de aquí. Traza la plata peso por peso.

+ Registrar gasto + Fondear proyecto

Disponible en el fondo

—

Lo que los proyectos tienen en el fondo

Fondo externo

Fondear Entregar

—

Prestado — · Puesto — · Entregado

Viendo Todo el fondo

→

Limpiar

Proyectos en el fondo

Clic en un proyecto para ver su estado de cuenta.

Proyecto	Le queda en el fondo	Estado

Prefondeos pendientes

Cobro a socios uno por uno. Cuando todos pagan, el fondeo entra solo a la caja.

Estado de cuenta

Cada movimiento con su saldo corriente. Usa el filtro de arriba para ver un proyecto.

Fecha · hora	Movimiento	Proyecto	Entra	Sale	Saldo

Presupuestos

Arma el presupuesto de costos de cada proyecto y compáralo contra lo real.

Sembrar del real + Rubro

Presupuestado

—

Ejecutado (real)

—

Restante

—

Ejecución

—

Rubros del presupuesto

Presupuesto vs. real por categoría. Clic en el monto presupuestado para editarlo.

Rubro	Presupuestado	Ejecutado	Restante	% ejecutado

Proyección

Compará un proyecto real contra un escenario nuevo, frente a frente.

Base del
frente a frente

Variables del proyecto nuevo

Área predio

—

Tierra $/m²

—

Precio lote

—

N° de lotes

—

Meses de obra

—

Financian socios %

—

Precio preventa

—

Obra con preventa %

—

Ajuste operativos

—

Plan de pago del lote (% @ mes · para TIR/VPN y preventa)

Tasa de oportunidad (E.A. · para el VPN)

Con qué comparas la plata (CDT, otro negocio). Si VPN > 0, el proyecto supera esa tasa.

Posición del socio · lo que arriesgas → cuándo recuperas → cuánto ganas

Detalle frente a frente

Métrica	Base (real)	Proyectado

Simple: utilidad ÷ capital ÷ meses (se ve más grande, no castiga el tiempo). · Compuesta: la misma ganancia capitalizando mes a mes (como un CDT). · TIR: rendimiento real del flujo con el plan de pago — premia recuperar el capital temprano (es la que usaría un banco). · VPN: cuánto vale hoy el negocio por encima de tu tasa de oportunidad (si es positivo, la supera).

Socios

Todos los socios, sus proyectos, el % en cada uno y el total invertido.

+ Registrar socio

Socios

—

Total invertido

—

Cobros & Recibos

Timeline de abonos, cartera y comprobantes

+ Registrar pago

Cobros Comprobantes

Abonos pendientes de firma

El gerente firma para que el abono entre a la caja y se genere el recibo firmado.

Cartera por cobrar

—

saldo pendiente de clientes

Clientes con saldo

—

por gestionar

Recordatorios enviados

—

histórico

Recaudo global

—

del total vendido

Abonos por lote — línea de tiempo

Estado según la fecha de pago de cada lote (día + periodicidad) · vencida · ⏳ por vencer · ✓ al día · sin fecha = se mira el mes

Recaudado por la app

—

suma de abonos registrados

Recibos emitidos

—

comprobantes

Abono promedio

—

por recibo

Último recibo

—

—

Comprobantes emitidos

# Recibo	Fecha	Cliente	Lote	Método	Monto	Acción

Sitio Web Público

Estado, métricas y gestión de caracoli.org

Estado del sitio

Verificando…

Aún no verificado

Verificar ahora

Visitar sitio

https://caracoli.org

Abrir en nueva pestaña ↗ Ver página del proyecto ↗

Sitio gestionable

— proyectos publicados

— en home

Ir a Proyectos →

Leads recientes desde el sitio

Ver inbox completo →

Cuándo	Nombre	Email / Tel	Proyecto	Estado

Aún no llegaron leads desde el formulario público.

Checklist SEO

Páginas públicas activas

Editar páginas públicas

Cada bloque se ve como aparece en el sitio. Toca Editar para modificar el contenido in-place.

Solo lectura · contacta a un superadmin para hacer cambios.

Cargando secciones…

Analytics del sitio público

Métricas de visitas, conversión y proyectos más vistos.

Hoy 7 días 30 días

Page views

—

·

vs período anterior

Sesiones únicas

—

·

vs período anterior

Form submits

—

·

leads del sitio

Conversión

—

·

submits / sesiones

Viendo el sitio ahora

—

visitantes activos en caracoli.org

Conectados a la app

—

usuarios autenticados activos

Visitas diarias · últimos 30 días

page_view por día

Top 5 proyectos más vistos

• Cargando…

Top 5 fuentes de tráfico

• Cargando…

Dispositivos

• Cargando…

Navegadores

• Cargando…

Sistema operativo

• Cargando…

Usuarios & Roles

Solo los admin pueden ver y gestionar esta sección.

+ Nuevo usuario

Usuario	Email	Rol	Activo	Última conexión	Acciones

Cargando…

Auditoría

Registro de cambios: asignación de lotes, ventas y abonos. Quién hizo qué y cuándo.

Todo Lotes Ventas Abonos

Gastos en auditoría

0

No aceptados en el informe semanal. No cuentan en tesorería hasta que se resuelvan: acéptalos (vuelven a caja) o elimínalos si el gasto no existió.

Informes semanales de costos

revisión y firma de la gerencia

Mi cuenta

Gestiona tus datos personales, contraseña y asignaciones por proyecto.

·

Mis datos

Tu nombre, cargo y teléfono. El email y rol los gestiona el superadmin.

Nombre completo

Email

Rol

—

Cargo

Teléfono

Guardar cambios

Cambiar contraseña

Mínimo 8 caracteres. La próxima vez que entres usarás la nueva.

Nueva contraseña

Confirmar contraseña

Actualizar contraseña

Mis asignaciones por proyecto

Proyectos en los que participas (subrol, capital y % cuando aplica).

Total invertido

$—

Participación promedio

—

Proyectos como socio

—

Otras asignaciones

—

Proyecto	Estado	Subrol	% Participación	Capital aportado

No tienes asignaciones en ningún proyecto. El superadmin puede asignarte proyectos desde Usuarios y Roles.

Chatbot

Bandeja de WhatsApp: conversaciones con clientes y leads atendidas por el bot. Toma el control cuando quieras responder tú.

0 conversaciones · 0 con bot activo

Refrescar

Aún no hay conversaciones. Cuando alguien escriba al WhatsApp, aparece acá.

Elige una conversación de la izquierda para verla.

Agenda de visitas

El bot de WhatsApp agenda dentro de este horario y solo en los cupos libres. Aquí confirmas, mueves o cancelas citas y bloqueas días.

Horario de atención Bloquear fecha + Nueva cita

‹

—

Hoy ›

Por confirmar Confirmada Día bloqueado Sin atención (fin de semana / festivo)

Selecciona un día

+ Cita este día

Sin citas ese día.

Próximas citas (14 días)

No hay citas próximas.